Rombongan dipimpin oleh Kepala Kepala Bagian Protokol Kota Probolinggo, Janita Layinnatusiva. Sementara mewakili Pemerintah Yogyakarta, penerimaan rombongan dipimpin oleh Kasubbag Protokol Setda Kota Yogyakarta, Bapak Dwianto Supaham beserta staf terkait. berdiskusi terkait Fasilitasi Keprotokolan pada kegiatan Kepala Daerah Kota Yogyakarta dan Pemerintah Kota Probolinggo.