RSUD Kota Yogyakarta menyediakan fasilitas teknologi/ sistem informasi terintegrasi untuk mendukung program peningkatan mutu keselamatan pasien, terutama dalam pengumpulan dan analisis data mutu, keselamatan pasien, dan data surveilance infeksi. Salah satu komponen sistem manajemen data di RSUD Kota Yogyakarta adalah pengumpulan data indikator mutu. Pengumpulan data indikator mutu dilaksanakan oleh penanggung jawab data di masing-masing area klinis atau manajemen. Data yang dikumpulkan harus mengacu pada profil indikator yang tercantum dalam Kamus/ Profil Indikator. Frekuensi pengambilan data dan waktu pengumpulan data dari sumber data untuk tiap indikator disesuaikan dengan indikator yang akan dimonitoring. Beberapa data dikumpulkan dalam sensus harian/ worksheet indikator mutu melalui aplikasi internal rumah sakit, dan beberapa masih secara manual (perubahan bertahap).