Layanan pengelolaan pengetahuan (knowledge management) kerja sama daerah dan fasilitasi tahapan kerja sama daerah yang dapat diakses secara digital

Memanfaatkan jenis inovasi teknologi. Video workshop tentang Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang diunggah pada Channel Youtube Pemerintah Kota Yogyakarta dengan tujuan untuk memudahkan pelaku pengadaan memahami peraturan terbaru dan permasalahan yang sedang dihadapi beserta solusi atau jalan keluar yang termuat dalam video tersebut sehingga dapat memberikan manfaat bagi siapa saja yang melihat.

Banyak ketentuan dalam Perwal sebelumnya yang sudah tidak relevan dengan kondisi sekarang sebagai implikasi dari banyaknya peraturan perundang-undangan tentang Pengadaan Barang dan Jasa di tingkat pusat yang berubah. Hal yg paling utama adalah berkaitan dengan dirubahnya beberapa ketentuan esensial dalam Pepres 16/2018 melalui Perpres 12/2021. Selain Perpres, banyak peraturan LKPP baru yang muncul pada tahun 2021. Penyesuaian aturan dengan kondisi nyata proses pengadaan barang/jasa di yogyakarta melalui pengakomodiran muatan lokal dalam perwal 117/2021. Agar dapat mempermudah dalam penyampaian sosialisasi perwal yang baru tersebut maka dibuat dalam bentuk e-book yang lebih menarik sebagai wujud inovasi.

Untuk menciptakan mutu dalam pelayanan sebuah jasa di bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efektif dan efsien sesuai dengan salah satu misi Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Kota Yogyakarta yaitu mewujudkan pengadaan secara terintegrasi untuk mewujudkan efisiensi dan efektifitas, maka dipandang perlu adanya standarisasi kertas kerja untuk meminimalisir dampak yang akan terjadi apabila kertas kerja tersebut berbeda-beda di tiap-tiap Pokja Pemilihan sekaligus melakukan pembaharuan indicator-indikator penilaian dengan menyesuaikan peraturan-peraturan yang terbaru yaitu Model Dokumen Pemilihan (MDP) yang telah dikeluarkan oleh LKPP RI Tahun 2021 agar mempermudah tim Pokja Pemilihan dalam melakukan proses evaluasi.

Suatu layanan publik dalam bentuk aplikasi online yang dibangun untuk dapat mempermudah dan mempercepat masyarakat Kota Yogyakarta yang mempunyai Aplikasi JSS untuk melakukan komunikasi dinas yang ditujukan kepada Pimpinan Pemerintah Kota Yogyakarta ( Walikota, Wakil Walikota, Sekretaris Daerah, Asisten Setda Kota Yogyakarta ). Masyarakat dapat menyampaikan keperluannya, yaitu: menulis surat biasa ataupun undangan melalui bentuk isian format sejenis surat elektronik yang telah tersedia, mengirimkan / mengupload surat dinas dalam bentuk pdf,jpeg, png dan untuk selanjutnya melakukan penelusuran dan pelacakan atas surat tersebut sampai sejauh mana telah berproses .

penerimaan tamu dinas yang berkunjung ke Pemerintah Kota Yogyakarta dengan memanfaatkan aplikasi online

Transfer Knowledge antar pegawai dan metode modern untuk pemenuhan kebutuhan diklat pegawai di Tingkat Pemerintah Kota Yogyakarta

Transfer Knowledge antar pegawai dan metode modern untuk meningkatkan kompetensi pegawai Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Yogyakarta.

“Elektronik Arsip Bagian Organisasi untuk Pemerintah Kota Yogyakarta” adalah layanan elektronik arsip internal Bagian Organisasi terutama arsip rapat yang bertujuan mempermudah koordinasi internal dan mengetahui progress dari pelaksanaan ketugasan